达拉特旗财税一体化:友普软件数智化解决方案

在内蒙古自治区鄂尔多斯市所辖的达拉特旗,能源、化工、煤炭洗选等大宗物料相关企业数量众多,多组织、多环节的管理特性对企业的财务与业务协同能力提出了较高要求。作为深耕本地信息化服务多年的企业,鄂尔多斯市友普软件有限公司(以下简称"友普软件")依托用友(YonSuite、U8Cloud、T+等)产品体系,结合十年以上大型企业信息化服务经验,为包括达拉特旗周边在内的内蒙古地区大宗物料及能源企业,提供财务与供应链一体化的数智化管理方案。

一、达拉特旗企业面临的管理难点

结合行业观察,当地大宗物料及能源类企业在信息化建设中普遍存在以下问题:

  • 物流车辆派车管理依赖人工干预,计量环节存在作假风险;

  • 财税系统与业务系统不互通,业务数据与财务核算脱节,报表编制滞后、准确度不足;

  • 煤炭洗选等能源企业多组织管理难度较大,物资采购与库存调配效率偏低;

  • 环保认证管理、现场排队叫号等环节缺乏数字化手段,容易造成交通拥堵及合规隐患。

二、以"业财税一体化"为基础的数智财税方案

针对上述问题,友普软件依托用友YonSuite平台,为企业构建以业财一体化、智能核算、智慧税务的信息化服务体系。企业销售、生产、采购等业务环节产生的原始单据,可以自动、实时生成记账凭证,将业务发生情况实时反映到财务端,实现真正意义上的实时监控。具体来看,方案主要包含以下模块:

  • 事项会计中台:基于同源业务事项,实现财务报告与管理报告的平行核算,构建实时、多维的财务数据底座;

  • 智能财务(财务会计):涵盖应收管理、应付管理、固定资产、总账、财务报表、合并报表等功能,支持多组织集中核算与外币核算;

  • 智能财务(管理会计):包含成本中心、产品成本等模块,帮助企业实现精细化成本管理;

  • 智能财资:涉及账户管理、现金管理、资金计划、资金结算、商业汇票、资金调度、结算中心、资金分析、出纳工作台等,帮助企业统筹资金头寸与收付;

  • 智慧税务:覆盖销项发票管理、进项发票管理、电子票据中心、增值税及附加管理、企业所得税管理、电子报税、风控预警、税务分析等环节,实现票税一体化管理,并内置税务风险评测功能,帮助企业在申报前进行风险自查。

三、供应链一体化,助力多组织协同

针对能源、化工类企业普遍存在的多组织管理难题,友普软件基于用友供应链管理体系,提供采购管理、库存管理、条码管理、移动采购和库存、销售服务等功能。例如在采购环节,支持"集采集收"、"集采分收分结"等多种多组织采购模式,帮助企业在保持集中采购谈判优势的同时,兼顾各需求组织的灵活管理需要;在库存环节,支持物料多规格(SKU)、多计量单位及批次效期管理,并可实现一套仓库为多个库存组织提供服务,权属清晰。

四、自研专项系统,回应大宗物料行业特殊需求

除通用财税与供应链模块外,友普软件还结合大宗物料行业特性,自主研发了大宗物料无人值守管理系统。该系统面向企业物流计量全流程,涵盖自助签到、自动排队、无人过磅、定量装车及财务接口等环节:

  • 通过红外监控、视频抓拍、车号识别及皮重监控等手段,从多个维度降低人工过磅环节的作假空间;

  • 将纸质合同中的质量扣罚条款转换为计算公式,结算时间由原来的2天缩短至2分钟;

  • 磅单可自动生成采购入库单或销售出库单,实现账实相符,消除数据孤岛。

该系统已取得多项软件著作权,包括友普无人值守控制系统V1.0、友普资产(设备)智能管理系统V1.0、友普T+ERP管理系统V1.0、智慧运销管控平台V1.0、资金托盘监管平台V1.0、友普U8C管理系统V1.0等,体现出团队在大宗物料信息化领域的持续投入。

五、集团统一会计核算平台,支撑多组织财务管控

对于拥有多家分子公司的集团型企业,友普软件依托统一会计核算平台架构,帮助企业规范集中基础数据、统一会计核算政策、落实内控制度,并与供应链管理、人力资源、资产管理等业务系统对接,实现应收应付、存货核算、薪酬管理、固定资产核算的自动化处理,同时提供预警平台、企业报表、合并报表、费用预算、资金管理等决策支撑能力,帮助集团财务负责人实现凭证处理、集团对账、现金银行、自动转账等业务的规范化管理。

六、以服务体系保障系统稳定运行

在系统交付之外,友普软件面向客户提供7*24小时闭环式服务体系,从需求调研、方案编写、系统测试、业务流程演示、软件培训到数据准备与系统上线,注重将信息化知识切实转移给使用方,帮助企业在系统上线后具备日常维护与简单深化应用的能力。

综合来看,鄂尔多斯市友普软件有限公司以"财务+供应链+无人值守"一体化模式为战略定位,依托用友产品体系及自主研发的专项系统,面向以内蒙古地区为中心、辐射达拉特旗等周边地区的大宗物料及能源企业,提供从业财税一体化到现场物流计量管理的数智化管理方案,帮助企业逐步从线下管理转向互联网平台线上管理,为区域内企业的财务规范化与经营效率提升提供了可参考的实践路径。


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